Home › Remote Experience

Voor eigenaren, investeerders & CEO's van premium expeditie-, lodge- & remote-experience bedrijven

Krijgen je gasten de ervaring die je ze belooft?

Je merk doet een belofte, elke keer dat iemand boekt. De praktijk komt haar na of breekt haar, en jij bent er niet bij om te zien welke van de twee. Je kunt de enquêtes blijven lezen en hopen. Of je kunt het weten.

  • Je prijs vasthouden, zonder terug te vallen op korting
  • Van eenmalige gasten terugkerende boekingen en aanbevelingen maken
  • Zien wat enquêtes je nooit laten zien, vanuit de stoel van de gast
  • Het verschil dichten met een concreet plan voor 90 dagen
Kevin van Grondelle en Muriël Labahn bij een expeditielanding op Spitsbergen, een expeditieschip achter hen
01 · Wat je ziet vanaf jouw plek

Op papier ziet het bedrijf er prima uit. Grotendeels.

De belofte wordt op het hoofdkantoor gemaakt. Ze wordt duizenden kilometers verderop waargemaakt, door mensen die je nooit aan het werk ziet. Vanaf jouw plek, in de slide deck en de maandcijfers, lijkt alles in orde. NPS is 61. Gemiddelde servicescore 8,2. Niets om op te schalen.

Juist die score is het risico. Hoog genoeg om je gerust te stellen, te bot om je te waarschuwen. Dus ga je af op de kleine signalen.

Niets ervan zet een alarm af. Precies dat maakt het lastig. Een premium merk stort niet in. Het lekt. Het geld loopt weg zonder dat je het ziet.

Het stille verloop

De gast die nooit terugkomt

Je best betalende gast heeft een reis die net aan prima is. Volgend jaar boekt hij bij je concurrent en zegt nooit waarom. Je ziet de gast die je kwijtraakte niet.

De kortingsspiraal

De prijs begint te zakken

Je vult de lege hut met een korting. Het lijkt een salesprobleem. Het is een belevingsprobleem dat zich voordoet als een salesprobleem.

De blinde vlek

Het bereikt je bureau nooit

Eén vlakke briefing, één koude aankomst, één gids die het minimum deed. Het duikt niet op in een enquête of NPS-score, dus wordt het ook niet opgelost. De premium die je verkoopt slijt af, reis na reis.

02 · Het echte probleem

Je hebt geen feedbackprobleem.

Aan feedback geen gebrek. Enquêtes, NPS, reviews, debriefs, incidentmeldingen. Waar het aan ontbreekt is context en duiding.

Een score is een rapportcijfer. Iedereen kan het lezen. Hoog of laag, geslaagd of gezakt, klaar.

Wat écht bepaalt of gasten terugkomen, laat zich zo niet becijferen. Dat is de afstand tussen de ervaring die je verkocht en de ervaring die je leverde. Niemand meet dat, want het past niet in tien of twintig vragen. Daar heb je iemand voor nodig die het speelveld vanuit elke hoek doorziet.

Het principe

Een gast die je topprijs betaalt, verdient je topervaring. Op zíjn reis. Niet gemiddeld over het seizoen. Je hebt het recht om te weten of die belofte wordt nagekomen. Op dit moment ga je ervan uit dat het zo is.

Kwaliteit van de ervaring Wat je beloofde Wat ze kregen het verschil Boeking Aankomst Op locatie Thuis
In het gearceerde vlak verdwijnen je marge, je herhaalboekingen en je prijskracht, zonder dat iemand het merkt.
Geleverd Overtroffen Beloofd niveau
Vooraf & boeking
Aankomst & inscheping
Op locatie
Eten & service
Afscheid & nazorg

Illustratief. De markering is de belofte. Op de meeste momenten blijft de levering eronder, af en toe gaat ze eroverheen. Elk verschil eronder is waar vertrouwen en marge weglekken; elke uitschieter erboven is waar je loyaliteit wint.

03 · Met wie je werkt

Twee blikken op dezelfde ervaring. Commercieel en operationeel.

Dat verschil heeft twee kanten: de commerciële en de gastbeleving. Je krijgt ze allebei, van twee mensen die premium remote experiences hebben opgebouwd, geleid, getest en verfijnd.

Kevin van Grondelle
Kevin van Grondelle De commerciële expert

Bouwde de commerciële motor van Maloba. Vijf jaar CCO en CBDO bij The Onemeeting Company, met merkkwaliteit, gastbeleving én commercieel resultaat over 25 meeting- en eventlocaties op een franchisemodel, enkel en meervoudig, en de commerciële motor herbouwd naar +32% omzet en +47% EBITDA.

"Ik lees of de premium over de hele linie voelbaar is. Ik vind waar de marge weglekt, en of de teams als één werken. Ik heb nog nooit een project verlaten zonder er echte verbeteringen achter te laten."

Kevin op LinkedIn ↗
The Onemeeting Company Amrâth Hotels Atrium Meeting Centre Perridon Holdings Hilton Holland Casino Ballast Nedam Development
Muriël Labahn De gastbelevingsexpert

Guest Experience Manager bij Maloba, met de operatie op locatie in handen. Tien jaar in premium hospitality en F&B: meetings, events en gastbeleving bij The Rotterdam Marriott, Pullman Melbourne, Leonardo Royal Amsterdam, Inntel Hotels en Château St. Gerlach, plus corporate- en eventwerk voor organisaties als de Sociale Verzekeringsbank en Blue Dolphin.

"Ik voel wat de gast echt ervaart. Waar de service breekt, en wat een net-aan-prima reis verandert in een reis waar ze niet over uitgepraat raken. Ik weet wat je operatie had moeten doen, nog voordat ze het doet."

Muriël op LinkedIn ↗
Maloba Private Game Reserve Marriott Pullman Leonardo Royal Inntel Hotels Jaarbeurs Sociale Verzekeringsbank Blue Dolphin

Allebei opgeleid aan Breda University of Applied Sciences, International Hotel Management. De één leest de bestuurskamer, de ander leest de gast. Samen dekken we de hele afstand van de brochure tot de bush.

Ons referentiekader

Wij reizen zoals jouw gasten reizen.

Niet vanachter een bureau. Op expeditieschepen in het hoge noorden, in 4x4's door de Serengeti, op hondensleeën in Lapland. Als wij een remote experience beoordelen, hebben we meestal zelf gestaan waar jouw gasten staan.

Expeditieschip tussen het ijs op Spitsbergen
Expeditieschip in het ijs, Spitsbergen
Leeuw in de Serengeti
Leeuw, Serengeti
Kevin en Muriël in Zweeds Lapland
Zweeds Lapland
Kustpad boven de branding in Zuid-Afrika
Kustpad, Zuid-Afrika
Zodiac onder een gletsjer op Spitsbergen
Zodiac onder het ijs, Spitsbergen
Ballonsafari boven de Serengeti
Ballonsafari, Serengeti
Lodgedek bij zonsopkomst, Zuid-Afrika
Lodgedek bij het eerste licht, Zuid-Afrika
Boven water in Zanzibar
Zanzibar
Walrus op het strand op Spitsbergen
Walrus, Spitsbergen
Jachtluipaard in de Serengeti
Jachtluipaard, Serengeti
Kudde olifanten steekt een weg over in Zuid-Afrika
Kudde olifanten, Zuid-Afrika
Fjordlandschap in Noorwegen
Noorwegen
Springende walvis in het hoge noorden
Springende walvis, het hoge noorden
Neushoorn in de Ngorongoro-krater
Neushoorn, Ngorongoro
Besneeuwd bos bij dageraad in Zweeds Lapland
Boven de poolcirkel, Zweeds Lapland
Zon zakt weg boven de bushveld in Zuid-Afrika
Bushveld bij zonsondergang, Zuid-Afrika

Zo'n 40 landen. Vijf continenten en de Noordpool.

De rode draad is niet luxe om de luxe. Het gaat om afgelegenheid, wildheid en toegang die maar weinigen ooit krijgen. Dat is wat jouw gasten in werkelijkheid kopen, en uit ervaring weten we: dat is de belangrijkste reden om met jou te reizen.

04 · Wat we bekijken

Of het geheel klopt.

Een mystery shopper scoort contactmomenten af tegen een checklist, en iedereen kan er een sturen. Wij lezen wat een checklist niet kan: of je belofte, je operatie, je commerciële model en de ervaring van je gast op elkaar aansluiten, of elkaar stilletjes tegenwerken.

Dat kunnen we lezen omdat we in alle drie de stoelen hebben gezeten. We bouwden de operatie. We runden de commerciële motor. En we waren zelf de gast, betalend, vol verwachting, duizenden kilometers van huis. De meeste beoordelaars hebben in één stoel gezeten, als het er al zoveel zijn.

Eerst volgen we de hele reis, op volgorde

Van de eerste klik tot het laatste afscheid lopen we het pad dat je gast loopt, in volgorde, en noteren waar elke fase levert en waar ze wegglipt.

Voor de reis
  • Boeking & website
  • Communicatie vooraf
Aankomst & inscheping
  • Eerste indruk
  • Transfer & check-in
Het schip & op locatie
  • Briefings & landingen
  • Gidsen & herstel
De merkbelofte
  • Belofte vs praktijk
  • Consistentie
Erna
  • Afscheid & nazorg
  • Herhaling & aanbeveling

Daarna beoordelen we het door vier lenzen

1De belofte-lijn

Komt wat je verkocht, in de brochure en het salesgesprek, overeen met wat de gast bij elke stap echt kreeg? Dit is de kern, en vrijwel geen bedrijf of persoon meet het.

Verkocht
Geleverd

2De naden tussen teams

Waar het veldteam, het hotel- of lodgeteam en het hoofdkantoor de gast aan elkaar doorgeven. Eén merk, twee operaties, en vaak niemand die echt eigenaar is van de gast. Samenhang staat of valt bij de naden, en de gast voelt elke haarscheur.

Expeditieteam Gidsen · briefings · landingen
De gast
Hotelteam Hut · diner · receptie

3De emotionele boog

Waar de pieken vallen, hoe je omgaat met teleurstelling en verandering op het laatste moment, of het herstel werkt. Je gast onthoudt de boog, de hoogte- en dieptepunten, niet het gemiddelde.

neutraal een echte piek een tegenvaller Boeking Aankomst Op locatie Thuis

4De commerciële draad

Waar aanbeveling, herhaalboekingen en verwijzingen ontstaan, en waar kortingsafhankelijkheid stilletjes wordt geboren. Wat de echte gastbeleving met je cijfers doet.

Ervaring klopt: herhaling, aanbeveling, volle prijs
Ervaring klopt niet: afhankelijk van korting

We blijven weg van navigatie, veiligheid en alles waarvoor een certificaat nodig is dat we niet hebben. We werken waar de waarde zit, en waar we met gezag kunnen spreken.

05 · Hoe het werkt

Eén reis. Eén heldere diagnose.

Eén opdracht, vaste scope, vooraf afgesproken. Je verbindt je niet aan een heel seizoen om te ontdekken of het iets oplevert. Eén reis vertelt ons allebei wat de volgende stap is.

Stap 1

Lees het dossier

Voordat we reizen. Verwachtingen scherp.

  • Je gastdata, reviews, NPS-toelichtingen en klachten
  • Je boekingsreis, communicatie voor vertrek en de belofte op je site
  • Je trainings- en briefingmateriaal
  • Een eerste beeld van waar belofte en levering uit elkaar lopen
Stap 2

Lees de praktijk

We maken de reis zelf, als jouw gasten.

  • Niet aangekondigd, niet gehost, geen inspectie
  • We lopen de hele reis zelf en brengen die onderweg in kaart, van aankomst tot afscheid
  • Elk contactmoment: briefings, diner, landingen, serviceherstel, overdrachten tussen teams
  • Waar de premium voelbaar is, en waar ze stilletjes verdwijnt
Stap 3

Je krijgt de analyse

Een diagnose om mee aan de slag te gaan, met onze hulp.

  • 20 tot 30 geprioriteerde bevindingen, elk met bewijs, impact en een eigenaar
  • De quick wins die je binnen een maand kunt oppakken
  • De structurele verbeteringen die je prijs en herhaalgraad beschermen
  • Een werksessie met je team, plus een plan voor 90 dagen
Nog aan het twijfelen?

Zie precies wat je zou krijgen.

Geen brochure. Een echt, geanonimiseerd voorbeeld van het eindproduct zelf, van een recente Arctische expeditiereis. Download het en zie hoe wij een premium ervaring lezen.

06 · Waarom wij weten wat werkt

Premium beloftes, gebouwd en waargemaakt ver van het hoofdkantoor.

Maloba Private Game Reserve COMMERCIEEL & GASTBELEVING · AFGEROND 2025 Succesvol afgerond
Maloba Private Game Reserve
4 maandenvan concept tot lancering
USD 2M+pipeline in dezelfde periode
Vanaf nulpropositie, pricing en gastbeleving opgebouwd
Context

Een ultra-luxe reserve in een afgelegen hoek van Afrika, zonder pipeline, zonder prijsstelling en zonder route naar de gasten die het konden betalen. Kevin bouwde de commerciële motor. Muriël leidde de gastbeleving en de operatie op locatie.

Het moeilijke was nooit het plan. Het was de belofte echt maken, keer op keer, op een plek waar alles tegen je werkt.

Het Onemeeting-netwerk KEVIN · CCO / CBDO · 2020 – 2025 Succesvol afgerond
The Onemeeting Company Atrium Meeting Centre Amrâth Hotels
25 locatiesmerkkwaliteit, gastbeleving & commercie
+32% / +47%omzet / EBITDA-herbouw
9,4 / 10Atrium Meeting Centre · gemiddelde gastscore, eerste 12 maanden
Context

25 meeting- en eventlocaties opgezet en gerund op een franchisemodel, waaronder Atrium Meeting Centre op de Amsterdamse Zuidas en het netwerk van Amrâth Hotels. Volledig verantwoordelijk voor merkkwaliteit, gastbeleving en commercieel resultaat over alle locaties.

Kevin weet precies hoe een belofte die op één plek wordt gemaakt breekt op vijfentwintig andere, en wat er nodig is om haar overal gelijk te houden.

Tien jaar in premium hospitality MURIËL · GASTBELEVING & F&B Staat van dienst
4- & 5-sterrenhotelsMarriott, Pullman, Leonardo, Château St. Gerlach
EventsJaarbeurs, corporate- & marketingevents
Op locatiegastbeleving & F&B, daarna Maloba
Context

Tien jaar premium gastbeleving echt maken, over internationale hotels en grootschalige events, en daarna de gastbeleving op locatie bij Maloba.

Waar Kevin de commerciële kant leest, leest Muriël wat de gast echt voelt, en weet ze wat de operatie had moeten doen nog voordat ze het doet.

Expeditiecruise is de sector waar we vervolgens bewust naartoe bewegen. Wil je daar meer over weten voordat we beginnen, vraag het ons tijdens het gesprek.

07 · Wat anderen zeggen

In hun woorden.

Kevin staat bekend als business-innovator, een katalysator voor scale-up groei en een echte pionier in de sector. Zijn tomeloze energie, inspirerende manier van sturen, diepgaande businessdevelopment-vaardigheden en sterke ethische koers hebben grote impact gehad.

Luc van BusselCEO & eigenaar · The Onemeeting Company

Kevin werkt anders dan de meeste consultants. Hij denkt razendsnel, verbindt ideeën moeiteloos en vertaalt complexe analyse direct naar concrete actie. Zijn kracht zit in de combinatie van strategisch inzicht en pragmatische uitvoering. Hij hoort bij een nieuwe generatie consultants die digitaal, commercieel en AI-vaardig is, en langetermijnwaarde creëert op de korte termijn.

Arthur HoogendijkDirecteur · Sales Management Association

Kevin dacht goed mee, gaf een helder beeld van de business case en reikte ons de knoppen aan om onze propositie verder in de keten te vertalen, onderbouwd met kennis en expertise. Uiteindelijk werd de opdracht aan ons gegund.

Eline van den HovenManager New Business · Compass Group Nederland

Kevin is een commercieel talent dat met de juiste flair, motivatie, gedrevenheid en innovatief, creatief denken altijd tot een unieke oplossing komt. Hoe meer out of the box, hoe beter. Een jong talent met diepgaande internationale kennis en passie.

Ingrid van der LindenSenior Sales Manager · Onemeeting.com
08 · Het aanbod

Begin met één reis, tegen een bewuste prijs.

Eén opdracht, vaste scope, vooraf afgesproken. Lage drempel, zodat je de waarde zelf kunt beoordelen voordat er iets groters komt.

Wat het kost, en waarom het een eerlijke deal is

Samen dertig jaar in premium hospitality en commerciële sturing. Wat we nog niet hebben is een naam in precies deze sector, dus stappen we bewust onder ons tarief in. Je krijgt nu senior oordeel, tegen een prijs die we baseren op wat wij aan het werk overhouden.

De pilot ligt tussen €6.000 en €10.000, en jij betaalt de reis. Onze standaard experience review is €15.000 tot €25.000 plus onkosten. Het verschil is de prijs van referenties verdienen in jouw wereld, en dat verschil verdwijnt zodra we ze hebben.

09 · Voor wie

Voor wie dit is, en voor wie niet.

Dit is voor jou als

  • Je een premium expeditie-, lodge- of remote-experience bedrijf bezit, financiert of leidt.
  • Je prijs bovenaan de markt staat en elke reis opnieuw waargemaakt moet worden.
  • Je vanaf jouw plek niet kunt zien of de praktijk levert wat het merk verkoopt.
  • Je een onafhankelijke blik wilt, als jaarlijkse check-up of voor een overname.

Niet voor jou als

  • Je een mystery shopper met een checklist zoekt.
  • Je iemand wilt die veiligheid of operatie audit. Dat vraagt papieren die we niet hebben en niet zullen faken.
  • Je een rapport voor in de la wilt. Wij geven je een diagnose om mee aan de slag te gaan, of we beginnen niet.
10 · Veelgestelde vragen

De vragen die eigenaren ons als eerste stellen.

Is dit een mystery shopper? Kom je mijn mensen controleren?
Nee. We brengen de beleving van de gast in kaart, niet hoe individuen presteren. We komen als gasten, niet als inspecteurs, en we bespreken de bevindingen met je team in een werksessie, niet als oordeel van bovenaf. Het doel is het verschil dichten mét je mensen, niet ze betrappen. Hun fooien hangen samen met hun rol in de gastbeleving, dus ze profiteren er direct van.
Hebben jullie echt in de expeditiecruise gewerkt?
Samen hebben we ruim twintig jaar in high-end hospitality, met tientallen merken. In 2025 hebben we zelf een remote ultra-luxe safari resort gebouwd en gerund, en afgelegen regio's als gast bereisd, waaronder Spitsbergen per expeditieschip.

We zijn bewust de blik van buiten, niet nóg een insider die zegt "zo doen we het hier". Waar diepe operationele papieren tellen, navigatie, veiligheid, ijs, is dat nadrukkelijk niet onze rol, en dat zeggen we ook.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Een pilot is €6.000 tot €10.000 (afhankelijk van de verblijfsduur), en jij betaalt de reis. Het loopt over één reis of verblijf, plus de analyse ervoor en erna. Onze standaard experience review, zodra we referenties in jouw sector hebben, is €15.000 tot €25.000 plus onkosten.
Wij concurreren met andere operators. Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
Strikt vertrouwelijk. We hergebruiken nooit klantspecifiek materiaal, benchmarken je niet bij naam zonder toestemming en zijn open over elke opdracht die met de jouwe kan botsen. Is exclusiviteit belangrijk voor je, dan spreken we dat vooraf af.
Wat krijg je uiteindelijk in handen?
Een geprioriteerde diagnose, meestal 20 tot 30 bevindingen, elk met bewijs, zakelijke impact en een eigenaar. De quick wins die je binnen een maand kunt oppakken, de structurele verbeteringen die je prijs en herhaalgraad beschermen, een werksessie met je team, en een plan voor 90 dagen.
Is dit voor expeditiecruise, of ook voor lodges?
Allebei. Premium expeditieschepen, afgelegen lodges, en elke hoogwaardige ervaring die ver van het hoofdkantoor wordt geleverd, waar de belofte in de brochure het contact met de praktijk moet overleven. Denk aan private game reserves, eco retreats en luxe bush camps.
De echte vraag

Krijgen je gasten de ervaring die je ze belooft?

Wij zoeken het voor je uit. Twee ervaren operators reizen mee als jouw gasten, zien precies waar de praktijk achterblijft bij je merkbelofte, en geven je het plan om dat verschil te dichten. Zodat de ervaring uit je brochure ook de ervaring op locatie is. Elke reis weer.

Dertig minuten. Eén commerciële vraag op tafel. Geen voorbereiding nodig.

Verder op deze site